Как открыть детскую игровую комнату 0

Чистая прибыль при грамотной организации работы детской игровой комнаты может составлять ежемесячно 150-250 тыс. руб. и более. Такой бизнес не требует бюрократических проволочек и запускается достаточно быстро. Итак, вы решили открыть свое дело в сфере оказания услуг для детей, но не знаете с чего начать. Следуйте нашей инструкции, в которой освящены все этапы, нюансы, возможные риски в организации этого дела.

1. Документы. Что необходимо получить для открытия детской игровой комнаты.

Для открытия детской комнаты потребуется провести мероприятия и получить документы:

• Свидетельство из налогового органа. Зарегистрироваться можно, в качестве индивидуального предпринимателя или ООО. Вид деятельности «организация досуга и развлечений» (ОКВЭД 92.7).
• Постановка на учет в Пенсионном фонде.
• Регистрация кассового аппарата.
• Оформление трудовых отношений с персоналом, наличие медицинских книжек на каждого работника.
• Направление уведомления о начале деятельности в Роспотребнадзор.

Как видите, совсем небольшое количество пунктов, выполнение которых потребуется для того, чтобы открыть свой бизнес на законных основаниях. При этом никакие разрешения и заключения из Роспотребнадзора, СЭС, МЧС не требуются. Все что нужно - это выполнить требования действующих санитарных правил (СП 2.4 3648-20) и пожарной безопасности (123 - ФЗ) при проведении ремонтных работ и оснащении комнаты.

В данный перечень не входит пункт получения образовательной лицензии. В статье рассматривается вариант открытия игровой комнаты, только с целью организации досуговой деятельности. При предоставлении сопутствующих дополнительных услуг (обучение иностранному языку, занятия с дефектологом, развивающие занятия и др.) получение лицензии  обязательно. Контроль соблюдения данного вопроса осуществляет прокуратура и уполномоченный орган в сфере образования.

2. Определяемся с основными предоставляемыми услугами

Для того чтобы определиться с перечнем необходимого оборудования, планировкой, площадью помещения нужно четко понимать идею бизнеса. Основной услугой игровой комнаты является - самостоятельное или совместное нахождение детей с взрослыми в игровой комнате. Ограничившись только этим вариантом, вы значительно сокращаете свои доходы.

Успешный опыт владельцев такого бизнеса, например, Аксинии Фоменко, свидетельствует об эффективности аренды помещений для организации праздников в игровой комнате. Такая идея потребует создания дополнительных отдельных банкетных помещений, как для детей, так и для взрослых, а также комнат для персонала и аниматоров, позволяющих в спокойной обстановке подготовиться к праздникам.

Преимущества такого формата:

• Формирование постоянной клиентской базы;
• Привлечение новых клиентов (гостей праздника);
• Увеличение доходов, по сравнению со стандартной игровой комнатой (пребывание) в несколько раз.

3. Планируем расходы. Оцениваем объем инвестиций.

Затраты на игровую комнату относятся к средней категории бизнеса. Расходы не могут быть одинаковыми и зависят от следующих факторов:

• Место расположения (крупный мегаполис или провинциальный город);
• Арендуемая площадь;
• Современность оснащения;
• Рекламная кампания (стоимость выше при большой конкуренции).

Для наглядности обозначим основные расходы на открытие игровой комнаты, площадью 100 квадратных метров.

1. Аренда помещения от 70 тыс. руб.;
2. Проведение ремонтных работ от 200 тыс. руб.;
3. Приобретение игрушек, оборудования, реквизитов для праздников от 800 тыс. руб.;
4. Покупка мебели от 200 тыс. руб.;
5. Приобретение оргтехники и бытовой техники (микроволновая печь, электрический чайник) - 50 тыс. руб.
6. Получение необходимых документов (госпошлина, регистрация) около 10 тыс. руб.;
7. Рекламные, информационные мероприятия от 50 тыс. руб.

Итого - 1 млн. 380 тыс. руб., при этом не включен такой пункт, как заработная плата и налоги.  Стоит учитывать, что первые три месяца аренды уйдут на ремонт и установку оборудования. Рассчитывать на большую выручку в первый месяц открытия не стоит, поэтому рекомендуем отложить еще на эти нужды около 400 тыс. рублей (4 месяца аренды 280 тыс. рублей, заработная плата, налоги - 120 тыс. руб.).

Однако, как и в любом другом бизнесе, планируемые расходы очень часто не совпадают с фактическими. Для создания уникальной, отличной от конкурентов игровой комнаты потребуется сумма в два раза выше обозначенной. Увеличатся расходы на оборудование, перепланировку и ремонт помещений, позволяющих оказывать дополнительные услуги в сфере праздников.

Реклама - статья расходов, на которой не стоит экономить. Для того чтобы о вас узнали, необходимо провести основные рекламные мероприятия (поместить яркий баннер, организовать промоакции, праздничное открытие). На посещаемость новой услуги оказывает влияние старт, сделайте открытие - ярким, воспользуйтесь услугами профессиональных творческих коллективов, которые проведут незабываемое путешествие с детьми в игровой комнате.

Арендная плата зависит от выбранного места, экономия на этой статье расходов может обернуться значительными убытками в будущем. Выбранное место должно быть доступно и привлекательно для посетителей, идеальным вариантом для игровой комнаты является торговый развлекательный комплекс. Посетители торгового центра будут рады оставить ребенка в надежном месте, для того чтобы сделать необходимые покупки или посидеть в уютном кафе. Альтернативой торговых центров являются также спортивные комплексы, фитнес - центры.

Перед тем как заключить договор аренды проанализируйте выбранное место по следующим критериям:

• Удобная парковка;
• Хорошая транспортная развязка;
• Конкурентоспособность;
• Привлекательность места для посетителей;
• Высота потолков;
• Освещенность и остекление.

Большинство современных игровых комнат располагаются на втором этаже зданий, с панорамным остеклением. Такой вариант наиболее оптимальный, так как аренда помещений второго этажа ниже, чем первого, при этом на втором этаже естественное освещение намного лучше (отсутствуют преграды, в виде деревьев, рекламных конструкций и др.).

Определившись с местом и заключив договор аренды, переходим к следующему этапу.

4. Особенности дизайна и выбора оборудования.

Игровая комната рассчитана на детей в возрасте от 0 до 10 лет, где основными потребителями услуг все же являются дети дошкольного возраста. Для того чтобы обеспечить поток клиентов, необходимо проанализировать игровые комнаты конкурентов и сделать свой проект лучше - современнее и интереснее. Стоит учитывать, что изготовление и поставка оборудования в среднем занимает около двух месяцев. Поэтому рекомендуем проводить ремонтные работы и заказывать оборудование параллельно.

Перечислим основным требования к игровым комнатам:

• Оформленная среда должна быть гармоничной и вызывать интерес у детей. Делайте акцент на оборудовании. Стены покрасьте спокойными теплыми оттенками: зеленого, бежевого, персикового, или розового. Избегайте агрессивных цветов, таких как оранжевый и красный. Стоит также отказаться от холодных оттенков (производные синего, фиолетового). Для пола выберите однотонный ковролин или другие варианты мягкого покрытия, допустимы незначительные рисунки и вкрапления.
• Безопасность оборудования. Покупайте игрушки у надежных поставщиков, обязательно требуйте сертификаты безопасности, акты испытаний при установке крупногабаритных конструкций.
• Функциональность. Выделенные зоны должны быть разноплановыми и предполагать различную деятельность: творческую, познавательную, развивать сенсорное восприятие, а также способствовать двигательной активности.
• Вариативность. Рекомендуем отдавать предпочтение независимым элементам оборудования и разборным конструкциям, тогда при поломке горки не потребуется менять комплекс целиком. Используя такой подход, при создании предметной среды в игровой комнате, вы сократите расходы на текущее обновление стационарного игрового оборудования.

Делайте пространство многоуровневым для создания комфортных условий для посетителей, работников и приглашенных аниматоров. Разместите на втором этаже подсобные помещения (комната для персонала, гримерка, помещение для хранения реквизитов, банкетные залы и др).

Привлекательность игровой комнаты для взрослых повышает наличие фотозоны, которая тематически оформляется в зависимости от желаний клиентов. Фотозона - необходимый элемент при организации праздников в игровой комнате.

Минимальный перечень оборудования и развивающих материалов:

1. Лабиринт. Конструкция популярна среди детей всех возрастов. Изготовление лабиринта по эскизам и индивидуальным параметрам, позволит максимально сохранить пространство комнаты.
2. Батут с надувными или сетчатыми бортами.
3. Сухой бассейн. Функциональности добавит установка сухого бассейна вместе с горкой.
4. Конструкторы. Они должны быть большие и мелкие, по нраву малышам приходится «Лего», также не стоит отказываться от традиционных вариантов пирамидок и пластмассовых машин.
5. Скалодром. Конструкция устанавливается на стене и не занимает много пространства, интересна для детей в возрасте от 5 до 12 лет.
6. Горка. Приобретайте горки из разных материалов (пластмасс, резина), различные по высоте. Горка привлекательное оборудование для детей, чтобы исключить риск травмирования при столкновении, необходимо установить от 3-х горок. Современным вариантом является горка-труба, они предназначены, как для детей младшего возраста, так и для детей постарше, которым особенно нравятся космические станции с такими горками
7. Материалы для творчества. Выбор материалов зависит от возможностей персонала детской комнаты, если деятельность детей носит самостоятельный характер, то лучше ограничиться карандашами и тестом для лепки, при достаточном времени у специалистов для организации деятельности с детьми в уголке творчества, ассортимент расширяется гуашью, акварелью, материалами для аппликаций.
8. Мебель. Отдавайте предпочтение пластиковой детской мебели (столы и стулья), она легкая, безопасная, быстро очищается. Приобретите кабинки для одежды, стойку для кассового аппарата, удобный диван для взрослых в зоне ожидания. На всю мебель и оборудование требуйте сертификаты.

Первое впечатление напрямую зависит от внешнего вида помещения, дешевая мебель и некачественное оборудование позволят сэкономить только на стадии запуска бизнеса. В дальнейшем такие игровые комнаты не выдерживают конкуренции и вынуждены будут закрыться по причине низкой посещаемости.

Помните! Игровая комната должна быть оборудована так, чтобы ребенку захотелось в нее вернуться!

5. Особенности трудоустройства персонала

Минимальное количество работников в игровой комнате составляет пять человек, из них четыре специалиста работают с детьми, один отвечает за санитарное состояние помещений. При выборе работников отдавайте предпочтение соискателям с педагогическим образованием и опытом работы с детьми, хоть это и не является обязательным требованием законодательства. В игровой комнате могут работать специалисты без образования. Обязательным требованием для персонала, работающего с детьми, является наличие медицинских книжек График работы лучше сделать посменный, например, двое суток через двое, на смену заступает два специалиста, один осуществляет присмотр за детьми, другой осуществляет регистрацию и расчет с клиентом.

Проведите обучение персонала, для этого разработайте инструкции и памятки. Оформляйте персонал правильно. Допустимое наименование должности - «Администратор детской игровой комнаты». Трудоустройство по должности «Воспитатель» недопустимо. Трудовая функция воспитателя может осуществляться только в образовательных учреждениях, отличительной особенностью которых является наличие соответствующей лицензии.

Документооборот игровых комнат достаточно прост и владельцы бизнеса очень часто берут его на себя, или передают бухгалтерию на аутсорсинг в профильные компании. Помните, что вариант делегирования полномочий - путь к развитию бизнеса. Занимаясь бухгалтерии и решением ежедневных задач, которые способен решить грамотный администратор, вы недостаточно уделяете времени стратегическому управлению, необходимому для развития бизнеса. С выбором налогообложения, как правило вопросов не возникает, оборудование игровой комнаты относится к аттракционам (группа 052300), что обуславливает выбор УСН - 6%.

6. Информирование клиентов

За две недели до открытия игровой комнаты необходимо запустить маркетинговую компанию. Которяе включает смс-информирование клиентской базы (при наличии), продвижение через поисковые системы и социальные сети (проведение конкурсов на бесплатное посещение), информирование об открытии в СМИ и крупных торговых центрах, наружная реклама.

Алгоритм открытия детской игровой комнаты

Подведём итог всему вышенаписанному и определим последовательность действий владельца будущей игровой комнаты.

1. Находим место с большой посещаемостью, например, ТЦ в центре города.
2. Оформляем документы.
3. Арендуем площадь
4. Проводим ремонтные работы в соответствии с требования санитарных норм и правил противопожарного режима.
5. Закупаем мебель и оборудование.
6. Трудоустраиваем персонал.
7. Обучаем и знакомим работников с графиком работы.
8. Запускаем рекламную кампанию и открываем игровую комнату
9. Уведомляем об открытии Роспотребнадзор.

Назвать такой бизнес сверхприбыльным нельзя, средний ежемесячный доход, за вычетом затрат (аренда, зарплата, налоги) составляет 150-200 тыс. руб. В Москве и Питере в супер-посещаемых ТЦ доходы могут выше.

Частыми ошибками являются:

• Экономия на оборудовании, что делает игровую комнату малопривлекательной для детей;
• Неправильная локация. Выбранное помещение находится на окраине города, занимает цокольный этаж или имеет неудобную парковку.
• Неумение делегировать административные полномочия, пренебрежение инструментами продвижения бизнеса.
• Неправильно составленная смета расходов на открытие.

Также достаточное внимание рекомендуем уделить формированию прайса. Гибкий подход и правильная ценовая политика обеспечит поток клиентов не только в выходные, но и будни. Акции «Посещение весь день» и специальные предложения для новых клиентов, именинников, позволят увеличить клиентскую базу.